费用报销一直是财务工作的难题,发票粘贴不规范、票据与实际业务不匹配等问题让财务们头疼不已。今天,我们就来详细解析一下费用报销的五大要点,希望能给大家带来一些帮助。
费用报销的五大要点:
- 票据与实际业务吻合:这是费用报销中最基本的常识。例如,员工采购物料,应该取得商品购销发票,而不是服务发票。如果使用的是服务发票,那么就无法报销。对于没有发票的小供应商,税务局不会认可,所以购买前最好询问是否提供发票。
- 附件能有力支撑费用发生的真实性:附件与报销单之间应有较强的逻辑性和关联性。例如,报销物料采购款,后面的送货单应写明物料的用途、送货人和收货人的签字,这样财务才能判断业务是否真实发生,是否存在舞弊风险。
- 取得的发票类别符合税法要求:水电费、外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等可以使用专票报销,而吃饭、员工交通、会所、KTV、酒吧、业务招待馈赠礼品、员工福利等则使用普票报销。
- 涉及专票报销时,尽量价税分离填写:在填写报销单时,将专票上的不含税价和税金分成两行填写,方便财务进行账务处理。
- 附件中文件表单符合内部管理流程:这是基于公司内部管控的要求,要求报销事项在发生前取得内部通过的审批意见。比如,某项目改造前需通过评估,那么报销时需附上评估通过的文件,以便财务人员审核。
费用报销严格审核的四个重点:
- 签字齐全:费用报销单或差费报销单上需有报销人、财务负责人、部门负责人的签字。
- 报销单填写规范:小写金额与人民币符号间不得有空格;大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐;报销单不得涂改,如有错误需重新填写;金额填写规范,大小写一致;项目填写完整,包括报销部门、日期、附件张数。
- 报销原始单据的问题:发票需盖有销售方发票章,且与销售方名称一致;收据需盖有销售方财务章;手撕非机打车票需印有税务监制章,并有防伪识别码或水印。
- 报销单粘贴问题:票据需分类、按时间排序,依次粘贴;使用胶水粘贴附件,确保单据平整;票据上的重要信息不得被胶水粘住,需可见可查。
以上内容希望能为大家在费用报销方面提供指导和帮助,确保报销工作的顺利进行。同时,也希望大家能够严格遵守财务规定,确保报销的真实性和准确性。
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