家长们对学籍管理存在诸多疑问,如公办转民办学籍如何处理、改名字是否影响学籍、学籍接续不上有何影响等。洛阳市教育局相关部门针对这些问题进行了答疑。
学籍注册
学籍好比学生在校的“户籍”或“身份证”,是学生的入学(升学)凭证,也是参加正规升学考试的必备条件。学生应在就读学校建立学籍,学籍由学校学籍管理员注册、查询、调入,个人无法自行操作。
学籍号是一人一号,终身不变。未参加中考的学生,将无法被洛阳市各高中注册河南省普通高中学籍。
公办初中和民办初中为学生办理的学籍是一样的,均按照要求与公办学校同步录取、同步注册学籍。
学籍接续
幼儿园孩子的学籍和小学生的学籍是两个不同的系统。学生从幼儿园毕业后,园方会将学生学籍状态改为“毕业”。小学新生秋季入学时,由所在小学接续已建学籍幼儿的电子学籍档案,并在其入学1个月内注册中小学生学籍。
学生被职业学校录取后,学校会在20个工作日内通过学生系统为其建立河南省职业学校学籍。学籍接续是以中等职业学校为主体,在秋季新生注册时,接续已建学籍中小学生的电子学籍档案,避免学籍重复。
转学
学生转学后,学籍应转至转入学校或升入学校,转出学校或毕业学校应保留电子档案备份,并保留必要的纸质档案复印件。学生最后终止学业的学校应归档永久保存学生的学籍档案,或按相关规定办理。
对于从洛阳市外小学毕业回洛阳上初中的学生,家长应在当年7月10日前,到居住地所在县(区)教育行政部门申请就读。教育行政部门会根据该生户籍和家庭房产地址,按照相对就近原则安排其就读。学生入学后,学校将按要求为学生办理初中学籍。
需要注意的是,目前,洛阳市义务教育阶段民办学校学生只能转出、不能转入。
休学
学生若因病需停课治疗休养时间超过一学期总学时三分之一以上,或因其他特殊原因,确需休学的,可申请休学。学生向学校提出申请,并提供医院诊断证明等材料,由学籍管理员办理休学。学生休学期间保留学籍,复学后由学校为其办理复学手续。
社会考生
对于高中复读生来说,在其复读这段时间内,学籍状态一直为“毕业”,待考上大学后,录取学校会将学籍状态进行接续。
若学生的户口在新安县城关镇,上的初中和学籍都在市区,中招可以报新安县的高中。
改名
学生若需改名或修改其他信息,可将修改信息交给班主任,班主任通知学校学籍管理员在学籍管理系统上提出更正申请,并由上级教育行政部门审核、比对,一个月左右可通过申请。
来源:洛阳晚报教育周刊微信公众号
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